VOLNIK / ZASEBNOST
Informacije o obdelavi osebnih podatkov
Ta obvestila pojasnjujejo, kako družba VOLNIK, skladiščenje, d.o.o. obdeluje osebne podatke, ki jih prejme ob poslovnih povpraševanjih in pri uporabi te spletne strani.
Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec je VOLNIK, skladiščenje, d.o.o., Dekani 3A, 6271 Dekani, Slovenija. Pišete nam lahko na info@volnik.si ali pokličete +386 41 632 392.
Katere podatke obdelujemo
Ob poslovnem povpraševanju lahko obdelujemo ime in kontaktne podatke kontaktne osebe, naziv in naslov podjetja, davčno in trošarinsko številko, kraj dobave, količino, vsebino sporočila in nadaljnjo poslovno korespondenco. Za izvedbo naročila lahko obdelujemo tudi podatke prevoznega podjetja, voznika in vozila ter podatke, potrebne za pripravo dobavne dokumentacije.
Nameni in pravne podlage
Podatke uporabljamo za odgovor na povpraševanje, pripravo ponudbe ali pogodbe, organizacijo dobave, komunikacijo s poslovnimi partnerji ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Kadar posameznik sam zahteva korake pred sklenitvijo pogodbe ali sklene pogodbo z nami, je podlaga izvajanje teh korakov oziroma pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Za obravnavo poslovne komunikacije s predstavniki podjetij je podlaga lahko naš zakoniti interes za odgovor in vodenje poslovnega odnosa (člen 6(1)(f)). Kadar moramo podatke obdelovati po zakonu, je podlaga pravna obveznost (člen 6(1)(c)).
Povpraševanje po e-pošti
Obrazec na tej strani podatkov ne pošlje na spletni strežnik družbe Volnik in jih tam ne shrani. Odpre vaš e-poštni program z vnesenimi podatki; sporočilo pošljete sami. Ko prispe v naš nabiralnik, ga obdelamo za zgoraj navedene namene. E-poštni program in ponudnik e-pošte lahko podatke obdelujeta po svojih pravilih.
Prejemniki in prenosi
Do podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe, ki obravnavajo povpraševanje ali naročilo. Podatki se lahko posredujejo ponudnikom e-pošte, gostovanja in tehnične podpore, ki pomagajo pri delovanju naših sistemov, ter pristojnim organom, kadar to zahteva zakon. Ko izberete predvajanje videa, se vaš brskalnik poveže tudi z YouTubom (Google), ki pri uporabi predvajalnika obdeluje podatke po svojih pravilih. Podatkov ne prodajamo. Če ponudnik podatke prenese iz Evropskega gospodarskega prostora, mora prenos temeljiti na ustreznem mehanizmu po GDPR. Za podrobnosti o ponudniku e-pošte in morebitnem prenosu nam pišite.
Koliko časa hranimo podatke
Povpraševanja in korespondenco hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja in morebitnih nadaljnjih zahtevkov. Če pride do sklenitve posla, podatke, ki so del poslovne in računovodske dokumentacije, hranimo v rokih, ki jih določajo predpisi. Podatke lahko hranimo tudi dlje, kadar je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Vaše pravice
Pod pogoji iz GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek, izbris ali omejitev obdelave; kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, ji lahko ugovarjate. Kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, lahko zahtevate prenosljivost podatkov. Zahtevo pošljite na info@volnik.si. Če menite, da obdelava krši vaše pravice, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si.
Piškotki, lokalno shranjevanje in video
Tema spletne strani si lahko v vašem brskalniku zapomni izbiro svetlega ali nočnega načina z uporabo lokalnega pomnilnika brskalnika (ključ volnik-theme). Ta nastavitev se ne pošlje družbi Volnik. Predvajalnik YouTube se naloži šele, ko izberete ogled videa; uporabljen je način izboljšane zasebnosti YouTube. Ob kliku se brskalnik poveže z YouTubom (Google), ki lahko prejme podatke, kot so IP-naslov, podatki o brskalniku in uporabi predvajalnika, v skladu s svojimi pogoji in pravilnikom o zasebnosti. Način izboljšane zasebnosti ne pomeni, da YouTube ne prejme podatkov. Predloga Volnik ne dodaja orodij za analitiko ali oglaševalskih sledilnikov.
Samodejno odločanje
Na podlagi podatkov iz povpraševanja ne sprejemamo odločitev, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi in imele pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.